TI para pymes y empresas medianas · Cali

Tu equipo pierde horas en lo repetitivo y en apagar incendios de TI.

Somos tu área de TI externa, con más de 20 años de experiencia. Ordenamos tu infraestructura, automatizamos lo que hoy se hace a mano y armamos los tableros con los que ves tu negocio al día.

Estimado por escrito en 24 horas. Sin compromiso.

Escuchamos cómo trabajas hoy y dónde se te va el tiempo, antes de proponerte nada. Ver cómo trabajamos →

Armamos lo acordado por etapas y lo probamos contigo antes de dártelo. Ver cómo trabajamos →

Nos quedamos con el día a día, para que una falla tenga a quién llamar. Ver cómo trabajamos →

Revisamos qué funcionó y qué se ajusta. Cada vuelta deja tu operación mejor que la anterior. Ver cómo trabajamos →

20+
Años de experiencia del equipo
50+
Proyectos implementados
20+
Empresas en Colombia
Prueba y confianza

Lo construimos y lo usamos nosotros primero

Teco Talent Flow corre en producción en nuestro propio proceso de Gestión Humana.

Empresas con las que hemos trabajado

Las maquetas de esta página son ejemplos ilustrativos, no clientes concretos.

El mapa de tu operación

Operar, automatizar y decidir, con un solo responsable

Cuando cada servicio lo atiende un proveedor distinto, nadie responde por el conjunto. Aquí lo atiende un mismo equipo. Gira la pila, desármala y entra a la capa que te interese para ver cómo trabajamos, paso a paso.

  • Operar · que todo funcione
  • Automatizar · menos trabajo repetido
  • Decidir · respuestas a tiempo

Arrastra la escena para girarla. Con el teclado, las flechas giran la vista. La losa de abajo es el mapa de tu empresa. Con un clic en una capa ves cómo trabajamos en ella.

Las siete capas

¿Cuál es tu dolor?

Hago reportes a mano

Esto es lo que haríamos

  1. Vemos de dónde salen tus datos y qué reporte te quita más horas.
  2. Conectamos tus fuentes para que se actualicen solas.
  3. Armamos tableros en Power BI con las mismas cifras para toda la gerencia.

Capas que lo resuelven: Automatización y Business Intelligence

Agenda 30 minutos sin costo

Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

Me preocupa la seguridad

Esto es lo que haríamos

  1. Revisamos contigo qué tienes y a qué riesgos estás expuesto. La primera conversación no tiene costo.
  2. Instalamos protección de equipos, copias de seguridad y MFA por etapas, sin frenar tu operación.
  3. Dejamos un plan por si ocurre un incidente y capacitamos a tu equipo.

Capas que lo resuelven: Ciberseguridad e Infraestructura TI

Agenda 30 minutos sin costo

Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

Mis sistemas no se hablan

Esto es lo que haríamos

  1. Entendemos cómo trabajas hoy y dónde se atascan los procesos.
  2. Conectamos tu ERP, CRM, web y WhatsApp con flujos en n8n o Power Automate, sin cambiar los sistemas que ya usas.
  3. Cada flujo queda con alertas y un registro de lo que hizo.

Capas que lo resuelven: Datos y plataformas a medida y Automatización

Agenda 30 minutos sin costo

Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

Atiendo clientes a mano

Esto es lo que haríamos

  1. Cargamos tu catálogo, tus preguntas frecuentes y tus políticas en un asistente.
  2. Lo conectamos a WhatsApp Business, tu web, Instagram o Facebook, y a tu CRM.
  3. Cuando el prospecto está listo, pasa a tu asesor con la conversación completa.

Capas que lo resuelven: IA y chatbots y Automatización

Agenda 30 minutos sin costo

Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

Llevo el personal en hojas de cálculo

Esto es lo que haríamos

  1. Te mostramos Teco Talent Flow en 30 minutos, con datos de ejemplo.
  2. Cargamos tu personal desde el archivo que ya usas para la nómina y definimos roles, solicitudes y alertas.
  3. Vacaciones, incapacidades y vencimientos quedan en un solo lugar, con aviso antes de que algo venza.

Capas que lo resuelven: Teco Talent Flow

Agenda 30 minutos sin costo

Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

Mi TI se cae

Esto es lo que haríamos

  1. Revisamos tu red, tus servidores y tus equipos.
  2. La mesa de servicios atiende las incidencias, de forma remota o con un técnico en tu sede si lo acordamos.
  3. Monitoreamos redes y servidores y dejamos un plan de respuesta a incidentes.

Capas que lo resuelven: Infraestructura TI

Agenda 30 minutos sin costo

Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

Infraestructura TI Operar

Dejamos tus computadores, la red y la nube trabajando cada día, y cuando algo falla un técnico te responde.

Qué incluye

  1. Administración y soporte de servidores, red y equipos
  2. Mesa de servicios y renting de equipos para tus puestos de trabajo
  3. Microsoft 365, nube y licenciamiento en orden

Así trabajamos

  1. Montamos

    Diseñamos e instalamos tus redes, servidores y equipos, y configuramos tus cuentas y tu Microsoft 365. Si te conviene, pasamos servicios a la nube.

    Qué recibesUna infraestructura funcionando, con usuarios y licencias en orden y un solo contacto para todo.

  2. Operamos

    La mesa de servicios atiende las incidencias de tu equipo, de forma remota o con un técnico en tu sede si lo acordamos, y monitoreamos redes y servidores en su horario.

    Qué recibesUn canal claro para reportar y a quién llamar cuando algo falla.

  3. Protegemos y mejoramos

    Aplicamos los controles de seguridad, llevamos el control de tus licencias y dejamos listo un plan por si ocurre un incidente. Con lo que vemos, ajustamos lo que haga falta.

    Qué recibesUn plan de respuesta a incidentes y licencias bajo control, sin software sin licenciar.

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Ciberseguridad Operar

Cuidamos que un correo falso o un virus no te pare la operación ni deje a la vista los datos de tus clientes.

Qué incluye

  1. Protección de equipos y red
  2. Copias de seguridad y recuperación
  3. Capacitación del equipo en seguridad

Así trabajamos

  1. Diagnóstico inicial

    Revisamos contigo qué tienes, qué te falta y a qué riesgos estás expuesto. La primera conversación no tiene costo.

    Qué recibesUna lista de prioridades y, en 24 horas, un estimado por escrito.

  2. Plan ajustado a tu tamaño

    Diseñamos un plan que cabe en tu presupuesto y en tu operación, sin venderte herramientas de empresa grande.

    Qué recibesUn plan a tu medida, con prioridades claras.

  3. Implementación sin interrupciones

    Instalamos los controles por etapas para no frenar tu operación y documentamos cada paso.

    Qué recibesControles instalados y documentados, como protección de equipos, copias de seguridad y MFA.

  4. Acompañamiento flexible

    Te capacitamos para que mantengas los controles y seguimos disponibles para soporte, por proyecto o con suscripción mensual.

    Qué recibesTu equipo capacitado y soporte cuando lo necesites.

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Datos y plataformas a medida Automatizar

Si ningún programa del mercado encaja con tu forma de trabajar, lo construimos contigo por entregas y conectado a lo que ya usas.

Qué incluye

  1. Aplicaciones y portales hechos para tu proceso
  2. Integraciones entre tus sistemas, como ERP, CRM y web
  3. Intranet en SharePoint con permisos por área
  4. Bases de datos y migración de datos históricos

Así trabajamos

  1. Diagnóstico de procesos

    Entendemos cómo trabajas hoy, dónde se atascan los procesos y qué quieres lograr antes de diseñar nada.

    Qué recibesUn plan de implementación con lo que incluye, la tecnología y un presupuesto estimado.

  2. Diseño y prototipado

    Hacemos wireframes y prototipos interactivos para que valides la propuesta antes de programar. En esta fase los cambios no tienen costo.

    Qué recibesPrototipos interactivos que puedes probar y corregir antes de que programemos.

  3. Desarrollo iterativo

    Entregamos por partes para que veas el avance real, nos digas qué cambiar y ajustemos, sin sorpresas al final.

    Qué recibesAvances funcionando que puedes revisar y corregir sobre la marcha.

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Automatización Automatizar

Los datos dejan de pasar a mano de un archivo a otro, y tu equipo usa esas horas en atender clientes.

Qué incluye

  1. Flujos automáticos con n8n y Power Automate
  2. Conexión entre CRM, ERP, WhatsApp y correo
  3. Diagnóstico y consultoría de procesos

Así trabajamos

  1. Diagnóstico de procesos

    En una reunión de 30 minutos revisamos cómo trabajas hoy y dónde se pierde el tiempo.

    Qué recibesUn diagnóstico y un estimado sin compromiso, con el mapa de qué automatizar primero.

  2. Construcción de los flujos

    Montamos los flujos en n8n o Power Platform, empezando por lo que más tiempo le ahorra a tu equipo, y los conectamos con los sistemas que ya usas.

    Qué recibesLos primeros flujos funcionando, sin cambiar tus sistemas actuales.

  3. Monitoreo y ajustes

    Cada flujo queda con alertas, manejo de errores y un registro de lo que hizo.

    Qué recibesUn aviso apenas algo falla y el historial de cada ejecución.

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IA y chatbots Decidir

Tus clientes reciben respuesta por WhatsApp a cualquier hora, sin que nadie esté pegado al celular.

Qué incluye

  1. Asistente en WhatsApp Business, web, Instagram y Facebook
  2. Respuestas con tu catálogo, tus preguntas frecuentes y tus políticas
  3. Traspaso a tu asesor con la conversación completa

Así trabajamos

  1. Demo y base de conocimiento

    Te mostramos el asistente en vivo en una demo de 30 minutos y cargamos tu catálogo, tus preguntas frecuentes y tus políticas.

    Qué recibesUn asistente que responde con tu información y no con respuestas genéricas.

  2. Canales y preguntas de calificación

    Lo conectamos a WhatsApp Business, tu web, Instagram o Facebook, y definimos qué le pregunta al prospecto, como el presupuesto y la urgencia.

    Qué recibesUn mismo asistente atendiendo todos tus canales, a cualquier hora.

  3. Traspaso a tu asesor

    Cuando el prospecto está listo para cerrar, pasa a tu asesor con la conversación completa y la reunión queda en tu calendario.

    Qué recibesSolo te llegan los contactos que cumplen lo que definiste.

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Business Intelligence Decidir

Ves cómo va tu negocio en un tablero, sin esperar a que alguien arme el reporte en Excel.

Qué incluye

  1. Tableros en Power BI de ventas, cartera, operaciones o finanzas
  2. Cifras que se actualizan solas
  3. Conexión con Excel, SQL Server, ERP y CRM

Así trabajamos

  1. Demo y fuentes

    Vemos un tablero de ejemplo y, si tienes un Excel a mano, lo miramos juntos. Definimos qué datos entran.

    Qué recibesLa lista de tus fuentes y de los indicadores que vas a ver.

  2. Conexión y modelo

    Conectamos cada fuente para que se actualice sola y unificamos los datos, para que las cifras valgan igual para todos.

    Qué recibesUna sola versión de los datos, actualizada con la frecuencia que definas.

  3. Tableros en Power BI

    Armamos los tableros de las áreas que elijas, como ventas, operaciones, finanzas o recursos humanos.

    Qué recibesTableros gerenciales que se actualizan solos, con las mismas cifras para toda la gerencia.

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Teco Talent Flow Automatizar

El expediente de cada persona, sus vacaciones y sus incapacidades en un solo lugar, con aviso antes de que algo venza.

Qué incluye

  1. Expediente de cada persona en un solo lugar
  2. Vacaciones, incapacidades y horas extra al día
  3. Solicitudes con aprobación y firma, y aviso antes de que algo venza

Así trabajamos

  1. Demo

    Te mostramos Teco Talent Flow en 30 minutos, con datos de ejemplo, y conversamos sobre cómo llevas hoy contratos, expedientes y vencimientos.

    Qué recibesUna idea clara de qué cubre Teco Talent Flow y qué no, y si encaja con tu caso.

  2. Ajuste a tu empresa

    Definimos contigo los roles, las solicitudes y aprobaciones, y las alertas que vas a necesitar.

    Qué recibesEl alcance acordado por escrito, con la cotización.

  3. Puesta en marcha

    Dejamos Teco Talent Flow funcionando, creamos las cuentas por invitación y cargamos tu personal desde el archivo que ya usas para la nómina.

    Qué recibesTeco Talent Flow en uso, con tu equipo de Gestión Humana ya adentro.

  4. Acompañamiento

    El mismo proveedor que atiende tu TI atiende también el aplicativo, su soporte y sus mejoras.

    Qué recibesUn solo punto de contacto para dudas, ajustes y mejoras.

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Paso
Cómo trabajamos

Cuatro fases que se repiten

Sea soporte, una automatización o un tablero, el trabajo sigue el mismo camino. Y la última fase lleva a la primera.

  1. Una reunión de 30 minutos y un repaso de cómo trabajas hoy, con qué sistemas y dónde se te va el tiempo. Definimos contigo por dónde empezar.

    Qué recibesUn estimado por escrito en 24 horas, o la respuesta honesta de que no somos lo que necesitas.

  2. Armamos lo acordado por etapas, sea la red, una automatización, el asistente con IA o el tablero. Lo probamos contigo antes de entregarlo.

    Qué recibesLo acordado funcionando, con pruebas y capacitación para tu equipo.

  3. Nos quedamos con el día a día. Atendemos las incidencias, cuidamos tus sistemas y mantenemos andando lo que construimos.

    Qué recibesUn canal claro para reportar y a quién llamar cuando algo falla.

  4. Revisamos qué funcionó y qué se puede ajustar, y decidimos contigo el siguiente paso. Cada fase prepara la siguiente.

    Qué recibesAjustes con base en lo que ves funcionando y un siguiente paso priorizado.

Si quieres ver cómo quedaría en tu empresa, lo revisamos en una reunión gratuita.

Agenda 30 minutos sin costo
Automatización

Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo

Armamos flujos de trabajo en n8n y conectamos tus plataformas para que las facturas, los reportes y los avisos pasen solos.

Automatización de Workflows

Tareas que se ejecutan solas todo el día, como facturación, reportes y notificaciones.

Integración entre Plataformas

Conectamos tu CRM, tu ERP, WhatsApp y el correo para que los datos pasen de uno a otro sin que nadie los digite.

Herramientas y Aplicaciones a Medida

Desarrollamos aplicaciones que siguen los pasos de tu proceso, y no al revés.

Asistentes con IA

Responde cada consulta.
Tu equipo cierra la venta. El asistente con IA hace el resto.

Un asistente que averigua qué necesita cada prospecto, contesta las dudas frecuentes a cualquier hora y deja la reunión en tu calendario.

Ejemplo ilustrativo

Asistente Tecolsoft IA
En línea
¡Hola! Soy el asistente virtual de Tecolsoft. ¿En qué puedo ayudarte?
09:41
¿Cuánto tiempo tarda implementar un chatbot?
09:42
Depende de los canales que quieras conectar y de la información que ya tengas lista. En una reunión de 30 minutos lo definimos. ¿Te la agendo?
09:42
Sí, me interesa
09:43
Escribe tu mensaje...
WhatsApp Business Web y landing Instagram DM Facebook

Atiendes a más clientes. Con el mismo equipo.

Tus prospectos reciben respuesta por cualquier canal. El asistente filtra, contesta y agenda; tu equipo solo cierra.

Atención a cualquier hora

El asistente contesta de madrugada y en festivos, sin horas extra.

Calificación automática de leads

Filtra a los prospectos por presupuesto y urgencia. A tu equipo solo le llegan los que tienen interés real.

Base de conocimiento con IA

El asistente responde con la información de tus propios documentos y catálogos.

Ejemplo ilustrativo · datos inventados
$2.4M
Ventas mes
94%
Meta cumplida
312
Clientes activos
↑18%
vs mes anterior
Tendencia de ventas
Business Intelligence

Deja de tomar decisiones a ciegas

Conectamos tu ERP, tu CRM y los demás sistemas donde viven tus datos, y armamos en Power BI los tableros con los que tu gerencia ve el negocio al día.

Dashboards en tiempo real

Indicadores de ventas, finanzas y operaciones que se actualizan solos.

Integración de múltiples fuentes

Excel, bases de datos SQL, ERP, CRM y Google Analytics en un mismo tablero.

Empresarial · Gestión Humana

Teco Talent Flow, el aplicativo para Gestión Humana

Contratos, expedientes, vacaciones y vencimientos en un solo lugar, con avisos antes de que algo venza.

Conocer Teco Talent Flow
Garantías y límites

Antes de decidir, esto es lo que queda por escrito

  • Primer paso sin costo
  • Estimado por escrito en 24 horas
  • Garantía de 30 días tras la entrega, en todos los proyectos

No prometemos primer lugar en Google ni cifras de ahorro antes de medir tu caso. El detalle de la garantía está en los Términos y Condiciones.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Ya tengo a alguien de TI?

Trabajamos con tu equipo. Cubrimos lo que no alcanza, por partes o completo, sin reemplazar a nadie.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance. Lo definimos en una sesión de 30 minutos sin costo y recibes un estimado por escrito en 24 horas.

¿Y si no funciona?

Empezamos con una sesión sin costo y un estimado por escrito, antes de comprometer nada. Después de cada entrega tienes 30 días de garantía para corregir sin costo los errores del trabajo entregado.

¿Quedo atado a ustedes?

Solo mientras dure el contrato. Lo que acordamos queda por escrito desde el principio, con el alcance, la duración y lo que se entrega al cerrar. Cuando termina, decides si renuevas o no.

No sé de tecnología. ¿Es un problema?

No. Te explicamos en lenguaje de negocio qué hace cada cosa, qué incluye y qué no, y tú decides.

¿Cuándo conviene?

Cuando alguien de tu equipo repite la misma tarea cada semana, o cuando un solo técnico concentra todo el conocimiento.

Cuéntanos qué te quita tiempo
y te decimos por dónde empezar.

Una conversación por videollamada o en Cali. Sales con un estimado por escrito en 24 horas, o con la respuesta honesta de que no somos lo que necesitas.

Gratis y sin compromiso · Cali, Colombia